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Como tornar a sua empresa ágil?

Muito se fala sobre tornar as empresas ágeis, ter os processos lean e equipes multidisciplinares. Porém o que vemos na prática quase sempre é um ou dois squads corporativos, o ágil mal aplicado e cheio de regras, muitos insucessos e até algumas empresas que dizem atuar como ágeis. Mas realidade só mudaram o layout das mesas de trabalho.

Tornar sua empresa ágil não tem a ver com ter o scrum em 100% dos times, mas sim em uma mudança na cultura corporativa.

Os pilares de uma empresa ágil

Antes de mais nada, falar de empresas ágeis é falar de pessoas e estrutura, o primeiro é o pilar fundamental para a mudança organizacional. É preciso que os diretores efetivamente alinhem seus departamentos e seus liderados. É responsabilidade desses executivos ter como foco a experiência do cliente e do colaborador como estratégia.

Um estudo da Adobe sobre transformação digital de 2020, aponta que 33% dos líderes estão preocupados em encontrar e reter talentos. Eles também concordam que essa é a chave para remodelar os negócios existentes, e encontrar novas maneiras de crescer.

Liderança Inovadora: como criar uma e qual a importância?

Olhando para as pessoas

Nesse sentido, as organizações ágeis precisam se preocupar com a jornada do colaborador e, principalmente, se o seu propósito está alinhado com a empresa. Muitas já estão usando métodos para entender a personalidade de cada funcionário, e assim extrair seu melhor durante o período que ele esteja na companhia.

O soft skill começa a se tornar mais importante que o hard skill dentro das estruturas atuais, e os líderes precisam estar atentos à essa mudança.

Outro ponto importante é o onboarding desse colaborador, quanto mais ágil, personalizado e proveitoso for esse processo, mais rápido ele irá iniciar sua jornada dentro da cultura da empresa.

Transformação Digital: por que a cultura é a chave desse processo?

Como criar uma cultura de agilidade

É importante ressaltar que a estratégia voltada para pessoas precisa nutrir uma cultura de agilidade, colaboração e inovação. Esse alinhamento cultural é o ponto crítico da transformação digital e sem dúvidas deve permear toda a empresa.

3 passos para criar uma cultura de agilidade:

 

  1. Crie uma cultura baseada no propósito: Foque no comportamento e ação, e principalmente, alinhe o propósitos dos colaboradores com os da companhia.
  2. Cria uma estratégia de retenção de talentos: O acesso a talentos neste mercado de trabalho competitivo precisa ir além das estratégias convencionais de recrutamento.
  3. Invista na aprendizagem contínua: O aprendizado é um elemento crucial para alcançar um progresso consistente, por isso é importante investir em um treinamento que seja mais integrado ao trabalho do dia-a-dia.

 

A empresa ágil e sua estrutra

Porém essa mudança de mindset precisa de apoio e é necessário uma estrutura que abrace a mudança e autonomia e ao mesmo tempo mantenha a companhia funcionando. Por isso como segundo pilar, na estrutura, é preciso investir em tecnologia, ferramentas e simplificação de processos. Um grande passo é alinhar e aproximar os diretores de tecnologia e marketing, ou seja, os dados com a tecnologia.

Metodologias ágeis: como elas podem transformar sua empresa?

Dessa maneira, as empresas precisaram mudar rapidamente para se adaptar a pandemia, e isso mostrou como a estrutura é um fator importante, e como ele impacta no dia-a-dia. Ter ferramentas unificadas para comunicação, controle de acessos e dados e até ferramentas padrão para vídeo chamadas fez muita diferença para alguns, enquanto outros tiveram que correr com os times de TI para se adaptar de última hora.

Como aplicar metodologias ágeis à sua corporação?

É importante ter uma estratégia sólida para unificação e padronização de ferramentas e dados. Investir em times focados em enxugar e unificar as ferramentas de tecnologia, times de analistas de dados e equipes que estejam sempre revendo processos é o início para essa jornada ágil.

Essa não é uma tarefa única do time de TI, mas sim uma estratégia coordenada de toda empresa.

Como criar uma estrutura de agilidade

Além das ferramentas, hoje mais que nunca, é preciso repensar a forma e o local de trabalho e nossos modelos organizacionais. Talvez o home office seja um passo para o anywhere office, ou até para colaboradores consultores que se conectam as estruturas para trabalhos pontuais e em seguidas vão para novos desafios em outras empresas. Nossa estratégia precisa ter como foco aproveitar o máximo e o mínimo possível dos colaboradores através de modelos que se adequam à uma empresa em mudança. 

Passos para criar uma estrutura ágil:

  1. Tenha uma olhar voltado para padronização e análise dos dados;
  2. Tenha times focados em processos e ferramentas; e
  3. Seja simples em cada decisão e em cada processo.

Consultoria: por que o modelo tradicional está em xeque?

Em resumo, o que tornar a empresa ágil é responsabilidade da liderança. Hoje a maior parte dos CEOs estão comprometidos com a experiência do cliente e do colaborador, mas é necessário esse mesmo comprometimento em outros departamentos, de forma que a empresa compartilhe responsabilidade e objetivos em comum.

Tornar sua empresa ágil é ter uma estratégia focada em pessoas e estrutura, estratégia essa que seja conjunta entre todas as ações da liderança.

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26 de julho de 2024 – São Paulo